Regulamin MRDP Wschód 2024

1. NAZWA MARATONU

Maraton Rowerowy Dookoła Polski – edycja Wschód 2024 (MRDP Wschód 2024)

2. ORGANIZATOR

Fundacja Czyste Powietrze, ul. Cyfrowa 6, 71-441 Szczecin

Dyrektor Maratonu – Daniel Śmieja, maratony@home.pl

3. CEL MARATONU

• popularyzacja długodystansowego kolarstwa szosowego i turystyki rowerowej,
• sprawdzenie granic własnej wytrzymałości fizycznej i odporności psychicznej,
• wyłonienie najlepszych zawodników w ultramaratonach szosowych,
• poznanie najpiękniejszych zakątków Polski.

4. TERMIN, MIEJSCE I PROGRAM MARATONU

Maraton odbędzie się w dniach 21-25 września 2024r.

Start: Przemyśl – Rynek

Meta: Latarnia Morska Rozewie

20.09.2024 (piątek)

• godz. 17:00-20:00 – rejestracja uczestników w Biurze Maratonu (Baza Maratonu),
• godz. 20:00 – kolacja/Biesiada dla uczestników i kibiców Maratonu – Piwiarnia Warecka (koszt udziału 100zł/osobę)

21.09.2024 (sobota)

• godz. 9:30-10:30 – śniadanie dla uczestników i kibiców Maratonu – Piwiarnia Warecka (koszt udziału 45zł/osobę),
• godz. 10:30-11:30 – rejestracja uczestników w biurze maratonu,
• godz. 10:30-11:30 – sprawdzenie wyposażenia obowiązkowego,
• godz. 11:30 – odprawa techniczna,
• godz. 11:50 – ustawienie się uczestników na linii startu, pamiątkowe zdjęcia,
• godz. 12:00 – START HONOROWY

21-25 września 2024 – pokonywanie trasy Maratonu.

25.09.2024 (środa)

• godz. 12.00 – koniec limitu czasu 96h,
• godz. 12.30 – uroczyste zakończenie Maratonu przy latarni morskiej na Przylądku Rozewie, wręczenie wyróżnień dla zwycięzców poszczególnych kategorii oraz statuetek dla wszystkich startujących, którzy pokonali całą trasę maratonu,
• godz. 13.00 – biesiada dla uczestników i kibiców na mecie Maratonu (chęć udziału w biesiadzie proszę zgłaszać bezpośrednio na adres maratony@home.pl, koszt udziału 100zł/osoba)

UWAGA: Harmonogram maratonu może ulec drobnym korektom, ostateczny kształt zostanie zaprezentowany w Komunikacie Startowym.

5. BAZA MARATONU

Biuro Startu – Urząd Miasta, Przemyśl, Rynek 1

Noclegi Start – Schronisko PTTK, Przemyśl, ul. Waygarta 3

W Bazie Startu istnieje możliwość wykupienia noclegu w standardzie turystycznym. Rezerwację noclegów należy dokonać razem ze zgłoszeniem lub przez e-mail. Liczba miejsc ograniczona do 40 osób, decyduje kolejność wpłat. Opłatę za nocleg należy dokonać wraz z opłatą startową lub osobno na konto organizatora podane w regulaminie.

Baza Mety – Willa w Rozewiu, ul. Łosia 1, Rozewie

W Bazie Mety istnieje możliwość wykupienia noclegu ze śniadaniem. Rezerwację noclegów należy dokonać razem ze zgłoszeniem lub przez e-mail. Liczba miejsc ograniczona do 40 osób, decyduje kolejność wpłat. Opłatę za nocleg należy dokonać wraz z opłatą startową lub osobno na konto organizatora podane w regulaminie.

6. TRASA MARATONU I SPOSÓB PRZEPROWADZENIA ZAWODÓW

Trasa Maratonu wymaga bardzo dobrego przygotowania kondycyjnego w kolarstwie długodystansowym.

Długość Trasy Maratonu wynosi ponad 1200km – limit czasu 96h (4 doby).

Start Maratonu odbywa się na Rynku w Przemyślu. Trasa prowadzi wzdłuż  wschodniej i częściowo północnej granicy Polski w kierunku przeciwnym do ruchu wskazówek zegara. Meta zlokalizowana jest przy latarni morskiej na Przylądku Rozewie.

Trasa Maratonu może ulec drobnym modyfikacjom, a ostateczny jej kształt zostanie zaprezentowany do 16 września 2024r.

Suma przewyższeń ok. 7000 m

Trasa maratonu jest do pobrania ze strony Mapa Trasy

Maraton ma charakter NON-STOP, uczestnicy sami wybierają czas, miejsce i długość odpoczynków, o których bezwzględnie muszą poinformować organizatora. Potwierdzenie przejazdu dla wszystkich kategorii zostanie dokonane na podstawie danych z trackera GPS. W przypadku awarii trackera potwierdzenie przejazdu będzie odbywać się na Punktach Kontrolnych. Za zmianę trasy Maratonu organizator może nałożyć na uczestnika karę czasową:

• za każdy 1km skrócenia trasy względem wyznaczonego śladu – 10 min,
• za każde 10m mniej przewyższenia względem wyznaczonego śladu – 10 min.
• za każdy 1% mniejszego maksymalnego nachylenia terenu względem wyznaczonego śladu – 10 min

Różnica sumy przewyższeń oraz nachylenia terenu będzie obliczana na podstawie danych z serwisu Ride With GPS. Kary czasowe będą naliczane po weryfikacji śladów zawodników. W przypadku wydłużenia trasy bądź zwiększenia przewyższenia i nachylenia terenu na zmienionym odcinku trasy, kary czasowe nie będą naliczane. Dopuszcza się niewielkie odstępstwa od wyznaczonej trasy Maratonu w celu zjechania na posiłek lub nocleg, przy czym na trasę należy wrócić w tym samym miejscu, w którym się z trasy zjechało. Dopuszcza się także powrót na trasę w innym miejscu pod warunkiem, że zmiana trasy nie powoduje skrócenia długości ani zmniejszenia sumy przewyższeń i maksymalnego nachylenia terenu na danym odcinku. Za ominiecie którejkolwiek ze Stref Kontroli Przejazdu obowiązuje bezwzględna dyskwalifikacja.

7. UCZESTNICTWO I WYPOSAŻENIE

Maraton przeznaczony jest dla uczestników o bardzo dobrym przygotowaniu kondycyjnym. Warunkiem dopuszczenia do startu jest:

• 1. Uzyskanie kwalifikacji w jeden z wymienionych sposobów:
  • a) ukończenie jednej z poprzednich edycji MRDP,
  • b) ukończenie dowolnej edycji GMRDP, ZMRDP lub WMRDP
  • c) ukończenie wyścigu Bałtyk Bieszczady w edycji 2022 lub 2024,
  • d) ukończenie Maratonu Północ Południe w edycji  2023 lub 2024,
  • e) udokumentowane pokonanie dystansu minimum 600km w trybie non‑stop w limicie czasu 48h dokonane w ciągu 12 miesięcy przed dniem startu Maratonu:
    • start w innym maratonie,
    • trening z zapisem śladu GPS,
    • wyprawa rowerowa (opis, ślad trasy, czas przejazdu itp.)
    • inne dokonania zawodnika pozytywnie ocenione przez organizatora.
• 2. Ukończone 18 lat
• 3. Złożenie organizatorom pisemnego oświadczenia o starcie w maratonie na własną odpowiedzialność.

Wyposażenie obowiązkowe:

• własne urządzenie zapisujące ślad GPS z przejazdu,
• dwa niezależne energetycznie źródła oświetlenia przedniego (białe oświetlające, np. lampka na kierownicy i czołówka, w trakcie jazdy na oświetleniu z kierownicy czołówka może być schowana),
• dwa niezależne energetycznie źródła oświetlenia tylnego (czerwone – w trakcie jazdy od zmroku do świtu jedna lampka musi być cały czas włączona w trybie ciągłym lub migającym), zalecamy używanie lampek diodowych dużej mocy,
• licznik rowerowy,
• folia NRC (termoizolacyjny koc ratunkowy),
• telefon komórkowy,
• dowód osobisty lub paszport,
• aktualna karta EKUZ – uwaga część trasy może prowadzić poza granicami Polski (nie dotyczy MRDP Wschód).

Wyposażenie zalecane:

• kask sztywny,
• zestaw naprawczy: zapasowa dętka, łatki (min. 4 łatek), klej, pompka, zestaw kluczy, skuwacz do łańcucha, klucz do szprych, śrubokręt krzyżakowy i płaski, (ponadto zalecamy łyżki do ściągania opon i zapasowe klocki hamulcowe),
• zapasowe baterie lub akumulatory,
• zapasowa bateria do telefonu komórkowego.

8. NAGRODY I ŚWIADCZENIA

Każdy uczestnik. który dojedzie do mety i zostanie sklasyfikowany, otrzyma pamiątkowy medal. Każda z edycji 4xMRDP będzie miała swój indywidualny medal. Poszczególne medale z każdej edycji będzie można ze sobą połączyć w jeden duży element (trzy fragmenty Polski symbolizujące Zachód, Góry i Wschód oraz jeden duży pierścień, dla pełnego dystansu MRDP, obejmujący wcześniej zdobyte medale. Wzór medalu dostępny jest na stronie mrdp.pl/medale.

Klasyfikacja uczestników zostanie prowadzona z podziałem na kategorie i płeć, przy czym do kategorii Open wliczani są wszyscy uczestnicy bez względu na kategorię startową.

Najlepszy zawodnik na trasie otrzyma pamiątkową statuetkę. W zależności od hojności sponsorów przewidujemy nagrody rzeczowe. W ramach wpisowego organizatorzy zapewniają:

• transport bagażu uczestnika ze startu do bazy Mety,
• ślad trasy w formacie gpx,
• numer startowy na rower,
• koszulka typy t-shirt z logotypem MRDP Wschód,
• ubezpieczenie od skutków nieszczęśliwych wypadków,
• ciepły posiłek na Mecie Maratonu,
• tracker {lokalizator) GPS do śledzenia pozycji uczestnika na trasie Maratonu,
• uczestnicy, którzy pokonają całą trasę maratonu w limicie czasu lub ponad limitem czasu otrzymają pamiątkowy medal  MRDP Wschód 2024.

9. OPŁATA STARTOWA I ZGŁOSZENIA

Opłatę startową należy przesłać przelewem na konto organizatora:

Alior Bank

Daniel Śmieja

07 2490 1044 0000 4200 3019 4064

z dopiskiem „MRDP Wschód 2024” Wysokość opłaty startowej:

UWAGA: Opłata za noclegi i  posiłki może ulec zmianie w zależności od aktualnie panujących warunków ekonomicznych.

Limit uczestników – bez limitu

Uczniowie i studenci przy rejestracji w Biurze Maratonu będą musieli okazać aktualną legitymację szkolną lub studencką. Zgłoszenia przyjmujemy jedynie przez formularz zgłoszeń do dnia 16 września 2024 r. Płatność bezpośrednio przed startem, w Bazie Maratonu, należy bezwzględnie ustalić z Dyrektorem Maratonu, najpóźniej do 16.09.2023 r. Zgłoszenie lub opłacenie wpisowego po terminie 31.08.2023 r. nie gwarantuje pełnych świadczeń startowych.

• w przypadku rezygnacji ze startu do 31.07.2024 r., opłata startowa podlega zwrotowi w pełnej kwocie, a oplata za rezerwację noclegów i posiłków zostanie zwrócona w wysokości 50%,
• uczestnik, który zrezygnuje ze startu po 31.07.2024 r. lub nie zgłosi się na starcie traci prawo do opłaty startowej i świadczeń,
• w przypadku rezygnacji ze startu do 16.09.2024 r. istnieje możliwość cesji opłaty startowej, noclegów i posiłków na innego uczestnika,
• w przypadku rezygnacji ze startu po 31.07.2024 r. opłata za rezerwację noclegów i posiłków nie podlega zwrotowi.

10. FORMA I KATEGORIE STARTOWE

• SOLO – uczestnik pokonuje cały dystans maratonu tylko o własnych siłach. Możliwe jest korzystanie ze wszystkich napotkanych po drodze sklepów, restauracji, barów, hotelów, zajazdów, agroturystyki i innych obiektów noclegowo-gastronomicznych. Zabrania się utworzenia stałych punktów logistycznych, tj. wysyłania na trasę jedzenia, ekwipunku, części zapasowych itp. Zawodnik pokonuje całą trasę samodzielnie, zabrania się jazdy na kole za innymi zawodnikami. Wszelkie naprawy roweru zawodnik musi dokonać we własnym zakresie lub dotrzeć o własnych siłach do najbliższego ogólnodostępnego serwisu. Zabrania się dojazdu do serwisu jakimkolwiek innym środkiem transportu niż własny rower.
• OPEN – uczestnik pokonuje cały dystans maratonu tylko o własnych siłach. Możliwe jest korzystanie ze wszystkich napotkanych po drodze sklepów, restauracji, barów, hotelów, zajazdów, agroturystyki i innych obiektów noclegowo-gastronomicznych. Dopuszcza się samodzielne utworzenie stałych punktów logistycznych, w których uczestnik będzie mógł: zjeść posiłek, wykapać się, wyspać się, wymienić bądź uzupełnić sprzęt oraz wykonać inne niezbędne czynności w celu dalszego kontynuowania Maratonu. Dopuszcza się pomoc rodziny, przyjaciół i znajomych w celu zorganizowania tych punktów. Stały Punkt Logistyczny może być zorganizowany tylko w budynkach, tj . hotel, dom itp. Zabrania się tworzenia takich punktów w obiektach ruchomych np. w samochodach. Obowiązuje zakaz zorganizowanego dostarczania żywności i ekwipunku bezpośrednio na trasę Maratonu. Wszelkie naprawy roweru zawodnik musi dokonać we własnym zakresie, skorzystać z pomocy innych zawodników lub dotrzeć o własnych siłach do najbliższego ogólnodostępnego serwisu. Zezwala się na dojazd do serwisu innym środkiem transportu niż własny rower, przy czym na trasę Maratonu należy wrócić o własnych siłach do tego samego miejsca, w którym nastąpiło zejście z trasy. W szczególnych przypadkach (gdy dalsza jazda rowerem jest całkowicie niemożliwa, a dotarcie do najbliższego serwisu rowerowego wymagałoby kilkugodzinnego spaceru} możliwe jest dostarczenie niezbędnych części na trasę Maratonu.

We wszystkich kategoriach zabrania się pokonywania trasy bez roweru. Zawodnicy kat. Open mogą pokonywać trasę wspólnie, wymieniać się posiadanym sprzętem i pożywieniem zabranym na trasę na Starcie lub zakupionym w napotkanych po drodze sklepach.

W przypadku stwierdzenia, że uczestnik kat. Solo korzysta z pomocy innych uczestników, ze stałych punktów logistycznych lub pokonuje trasę Maratonu wspólnie z innymi zawodnikami, zostanie automatycznie przeniesiony do kat. OPEN.

11. KLASYFIKACJA

• klasyfikacja SOLO – obejmuje wszystkich uczestników kategorii SOLO,
• klasyfikacja OPEN – obejmuje wszystkich uczestników maratonu (zarówno kat. OPEN jak i SOLO).

12. KIBICE

Zezwala się na utworzenie punktów żywieniowych w taki sposób aby obsłużyły jak największą liczbę zawodników. Zabrania się tworzenia takich punktów ukierunkowanych na konkretnego zawodnika lub grupę zawodników.

Przykład 1: grupa kibiców chce zrobić punkt żywieniowy na trasie maratonu, ustawiają się w bezpiecznym i widocznym miejscu ze swoim punktem tak aby wesprzeć jak największą liczbę uczestników – dozwolone.

Przykład 2: kibic chce wyjechać na trasę by spotkać jednego uczestnika, ma ze sobą kilka batonów, jedzenie i inne drobiazgi, przydatne na trasie, które chce przekazać temu konkretnemu uczestnikowi maratonu – zabronione.

Zezwala się na wspólna jazdę kibiców i uczestników maratonu, pod warunkiem, że kibic nie wspomaga swoją jazdą uczestnika. Możliwość wspólnej jazdy uczestników i kibiców ogranicza się do 30min. Czas postoju uczestnika nie wlicza się do limitu 30 min.

13. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

• maraton odbędzie się bez względu na pogodę,
• uczestnicy maratonu pokonują całą trasę samodzielnie, dozwolone jest łączenie się uczestników kat. Open w grupy, w celu wspólnego pokonania całej trasy bądź jej fragmentu, przy czym zabrania się jazdy „na kole” za osobami nieuczestniczącymi w Maratonie,
• uczestnicy mogą uzupełniać napoje i żywność w napotkanych po drodze sklepach, barach, restauracjach itp.,
• podczas pokonywania trasy obowiązuje zakaz korzystania z innych środków transportu niż rower, stwierdzenie złamania tego zakazu spowoduje bezwzględną dyskwalifikację uczestnika,
• obowiązuje bezwzględny zakaz bezpośredniej jazdy za samochodami technicznymi, jak i innymi pojazdami mechanicznymi o napędzie innym niż siła ludzkich mięśni, minimalna odległość uczestnika od pojazdu nie może być mniejsza niż 10m,
• uczestnicy biorą odpowiedzialność za właściwy stan techniczny rowerów,
• zgłoszenie po terminie nie gwarantuje pełnych świadczeń,
• organizator nie odpowiada za szkody wyrządzone wobec uczestników jak i osób trzecich,
• organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu i powrotu uczestników z Maratonu,
• każdy uczestnik bierze udział w Maratonie na własną odpowiedzialność,
• organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie,
• na trasie Maratonu obowiązuje zakaz wyrzucania jakichkolwiek śmieci, poza miejscami do tego wyznaczonymi. Uczestnicy Maratonu są zobowiązani do szczególnej troski o środowisko naturalne,
• wszystkich uczestników obowiązuje znajomość przepisów ruchu drogowego i stosowanie się do nich,
• każdego uczestnika obowiązuje znajomość Regulaminu Maratonu,
• w przypadku stwierdzenia przez obsługę medyczną niezdolności do kontynuacji wysiłku lub w przypadku stwierdzenia złamania przepisów niniejszego regulaminu organizator zastrzega sobie prawo wycofania zawodnika z trasy Maratonu,
• uczestnicy Maratonu wyrażają zgodę na publiczne ogłoszenie wyników wraz z jego danymi osobowymi w postaci imienia, nazwiska, roku urodzenia, klubu sportowego i miejscowości podanych w zgłoszeniu,
• uczestnicy Maratonu zgadzają się na otrzymywanie korespondencji drogą elektroniczną i udostępniają w tym celu swój adres e-mail zgodnie z ustawą z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2002 r. Nr 144, poz. 1204),
• zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, iż: a) administratorem danych osobowych uczestników jest Daniel Śmieja, b) inspektorem ochrony danych dotyczących uczestników MRDP jest Daniel Śmieja (e-mail: maratony@home.pl), c) podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu uczestnictwa w MRDP, d) uczestnik posiada prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, e) dane wszystkich Uczestników w wersji podstawowej (imię, nazwisko, miasto, klub/drużyna, numer startowy, informacja o uiszczeniu opłaty startowej, wynik zawodów) będą publikowane na stronie mrdp.pl, f) uczestnik ma prawo wniesienia skargi do GIODO gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących jego narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.,
• organizator Maratonu, Patroni i Sponsorzy są uprawnieni do wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych uczestników, biorących udział w Maratonie, przy czym wizerunek i dane te będą wykorzystywane w materiałach promujących Maraton i wydarzenia towarzyszące Maratonowi (prasa, radio, telewizja, Internet, materiały graficzne), uczestnikom oprócz nagród nie przysługują żadne dalsze gratyfikacje, w szczególności wynagrodzenie z tytułu wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych,
• uczestnicy Maratonu wyrażają zgodę na przeniesienie autorskich praw majątkowych do wizerunku i wypowiedzi dla prasy, radia i telewizji utrwalonego poprzez dokumentację prasową, fotograficzną i filmową obejmujące wszystkie pola eksploatacji wymienione w art. 50 Ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. nr 80 poz. 904 z późniejszymi zmianami) na organizatora Maratonu,
• uczestnicy Maratonu wyrażają zgodę na śledzenie ich aktualnej pozycji na trasie za pomocą lokalizatorów GPS,
• organizator Maratonu zastrzega sobie prawo zmiany i interpretacji niniejszego Regulaminu.

14. INFORMACJE DODATKOWE

• Rozkład jazdy PKP
• Pogoda w Polsce

Wszelkie dodatkowe informacje można uzyskać od Dyrektora Maratonu:

Daniel Śmieja
nr tel. 503791774
e‑mail: maratony@home.pl